LogShipFunktionen › Fulfillment-Abrechnung

Fulfillment-Abrechnung ohne Excel: jede Leistung landet automatisch beim richtigen Mandanten

LogShip ist für Fulfillment-Dienstleister gebaut: Pick-, Pack-, Versand- und Lagergebühren entstehen automatisch auf Auftrags- und Positionsebene, werden im Gebühren-Browser kontrolliert und als Fulfillment-Rechnung je Händler erstellt — inklusive Auszahlungsabgleich für Amazon und eBay sowie Übergabe an Lexware und PayJoe. Abrechnung und Lagerbetrieb laufen dabei im selben System, mit sauber getrennten Mandanten.

Kostenlose Live-Demo anfordern So funktioniert die Abrechnung
18+Module in einer Plattform
9+Marktplatz-Integrationen
3Versanddienstleister nativ
Mandanten & Organisationen
Das Problem

Ihr Lager arbeitet präzise — Ihre Abrechnung schätzt

Viele 3PL-Dienstleister steuern ihr Lager scanbasiert, rechnen aber am Monatsende mit Excel-Tabellen, Strichlisten und Erinnerung ab. Das kostet doppelt: Stunden an Handarbeit — und bares Geld für jede Leistung, die dabei durchrutscht. Dazu kommt die Diskussion mit dem Händler, wenn Positionen nicht belegbar sind. LogShip verbindet Lagerbetrieb und Abrechnung in einem System: Dasselbe WMS, das jede Bewegung im Lager erfasst, erzeugt daraus auch die belegbare Abrechnungszeile für den richtigen Mandanten.

Monatsende = Excel-Marathon

Sendungslisten exportieren, Mengen zählen, Preise nachschlagen, Rechnungen tippen: Die manuelle Abrechnung frisst Tage — jeden Monat, für jeden Händler aufs Neue. Und mit jedem zusätzlichen Mandanten wächst der Aufwand weiter, statt zu sinken.

Vergessene Leistungen fressen Marge

Sonderverpackung, Retouren-Handling, zusätzliche Picks: Was nicht sofort erfasst wird, wird nie berechnet. Genau diese kleinen Positionen entscheiden über Ihre Rendite — im Fulfillment wird die Marge selten am Grundpreis verloren, sondern an den unberechneten Extras.

Auszahlungen bleiben ungeprüft

Amazon und eBay zahlen aus, was sie berechnen — nicht unbedingt, was korrekt ist. Ohne systematischen Abgleich von Umsätzen, Gebühren und Retouren bleibt jede Auszahlung Vertrauenssache, und Abweichungen fallen erst auf, wenn sie sich längst summiert haben.

So funktioniert's

In vier Schritten von der Lagerbewegung zur fertigen Rechnung

Die Abrechnung läuft in LogShip nicht als separater Prozess, sondern als Nebenprodukt Ihres Tagesgeschäfts: Was Ihr Team pickt, packt, versendet und lagert, wird automatisch zur Abrechnungsgrundlage. Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf Monat für Monat — nur ohne die Excel-Tage am Ende.

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Mandanten & Preisregeln anlegen

Jeder Händler wird als eigener Mandant geführt — mit eigenen Preisregeln bis hinunter auf Produktebene: Pick-, Pack-, Versand- und Lagergebühren, exakt so, wie Sie sie mit dem jeweiligen Kunden vereinbart haben.

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Fulfillment läuft wie gewohnt

Ihr Team arbeitet einfach: kommissionieren, verpacken, versenden, einlagern. LogShip erzeugt dabei automatisch die passenden Gebühren auf Auftrags- und Positionsebene — ganz ohne separate Erfassung neben dem Tagesgeschäft.

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Im Gebühren-Browser kontrollieren

Vor der Rechnungsstellung prüfen Sie alle aufgelaufenen Gebühren je Mandant im Gebühren-Browser — transparent, filterbar und nachvollziehbar bis zur einzelnen Sendung. Was nicht stimmt, korrigieren Sie vor der Freigabe.

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Rechnung erstellen & übergeben

LogShip erstellt die Fulfillment-Rechnung je Mandant automatisch. Über die Schnittstellen zu Lexware und PayJoe fließen die Daten anschließend ohne Doppelerfassung weiter in Ihre Finanzbuchhaltung.

3PL-Abrechnung im Detail

Vom Pick bis zur Auszahlung: Abrechnung, die nichts vergisst

Vier Bausteine machen die Fulfillment-Abrechnung in LogShip vollständig: die Gebühren-Engine, die jede Leistung erfasst, der Gebühren-Browser für die Kontrolle, die automatische Rechnungserstellung — und der Auszahlungsabgleich, der prüft, ob die Marktplätze korrekt zahlen.

Gebühren-Engine: jede Bewegung wird zur Abrechnungszeile

Das Herzstück der Fulfillment-Abrechnung ist die automatische Gebührenzuordnung: LogShip berechnet Gebühren nicht pauschal am Monatsende, sondern im Moment der Leistung — auf Auftrags- und Positionsebene, nach den Preisregeln des jeweiligen Mandanten.

Der Unterschied zur nachträglichen Abrechnung ist fundamental: Statt am Monatsende zu rekonstruieren, was geleistet wurde, entsteht die Abrechnung parallel zum Tagesgeschäft. Ihre Marge hängt damit nicht mehr davon ab, ob sich jemand an die Sonderverpackung von vor drei Wochen erinnert.

  • Pick-, Pack-, Versand- und Lagergebühren automatisch erfasst
  • Zuordnung auf Auftrags- und Positionsebene statt grober Pauschalen
  • Produkt-Preisregeln je Mandant — auch abweichende Konditionen einzelner Artikel
  • Jede Gebühr mit Bezug zu Sendung, Auftrag und Mandant nachvollziehbar
  • Keine Doppelerfassung: Das WMS ist gleichzeitig die Abrechnungsquelle
Automatische Gebührenzuordnung für die Fulfillment-Abrechnung statt manueller Excel-Listen
Gebühren-Browser mit allen 3PL-Abrechnungspositionen vor der Rechnungsstellung

Gebühren-Browser und automatische Fulfillment-Rechnungen

Bevor eine Rechnung Ihr Haus verlässt, sehen Sie jede einzelne Position: Der Gebühren-Browser zeigt alle aufgelaufenen Gebühren je Mandant und Zeitraum — zur Kontrolle, Korrektur und Freigabe. Danach erstellt LogShip die Fulfillment-Rechnung automatisch.

Das verändert auch das Verhältnis zu Ihren Händlern: Statt über Pauschalen zu diskutieren, legen Sie eine Abrechnung vor, in der jede Position auf eine konkrete Sendung oder Lagerleistung zurückführbar ist. Transparenz ist hier kein Marketingwort, sondern eine Eigenschaft der Datenbasis.

  • Alle Gebühren je Mandant gesammelt, gefiltert und gruppiert im Blick
  • Kontrolle und Freigabe vor der Rechnungsstellung statt Reklamation danach
  • Automatische Erstellung von Fulfillment-Rechnungen je Händler
  • Nachvollziehbare Rechnungspositionen bis zur einzelnen Sendung
  • Wiederkehrender Abrechnungslauf statt manuellem Monatsprojekt

Auszahlungsabgleich für Amazon und eBay

Zur ehrlichen Abrechnung gehört auch die Gegenseite: Stimmen die Auszahlungen der Marktplätze? LogShip liest die Amazon Settlement-Reports und die eBay Finances API ein und macht sichtbar, was hinter jeder Auszahlung steckt.

Gerade bei hohen Bestellvolumen summieren sich Marktplatzgebühren, FBA-Kosten und Werbebudgets zu Beträgen, die niemand mehr im Kopf überschlagen kann. Der systematische Abgleich ersetzt das Bauchgefühl durch Zahlen — je Auszahlung, je Zeitraum und je Händler.

  • Amazon Settlement-Reports: Umsätze, Retouren, Gebühren, FBA und Werbekosten je Auszahlung
  • eBay-Auszahlungsabgleich über die Finances API
  • Abweichungen erkennen, statt Auszahlungen ungeprüft zu verbuchen
  • Schnittstellen zu Lexware und PayJoe für die Finanzbuchhaltung
  • Ein System für Leistungsabrechnung und Zahlungsabgleich
Auszahlungsabgleich für Amazon Settlement-Reports und eBay Finances API in LogShip
Mandantenfähiges Fulfillment-Lager mit sauber getrennten Händlern

Mandantenfähig vom Onboarding bis zum Cross-Docking

LogShip ist als Multi-Org-System gebaut: Jeder Händler läuft als eigener Mandant mit sauber getrennten Artikeln, Beständen, Aufträgen und Gebühren — im selben Lager, mit demselben Team. Neue Händler nehmen Sie über einen strukturierten Onboarding-Workflow auf.

So skaliert Ihr Geschäft ohne organisatorisches Chaos: Der zehnte Mandant wird genauso sauber geführt wie der erste, und Sonderfälle wie Cross-Docking-Ware laufen im selben System mit, statt in einer Nebenbuchhaltung zu verschwinden. Die BI-Dashboards zeigen dabei jederzeit, welcher Mandant welche Auslastung und welchen Umsatz bringt.

  • Mandantenfähigkeit / Multi-Org: jeder Händler sauber getrennt
  • Merchant-Onboarding-Workflow für die strukturierte Aufnahme neuer Kunden
  • Cross-Docking für Ware, die das Lager ohne Einlagerung direkt wieder verlässt
  • BI-Dashboards für Auslastung, Leistungen und Umsätze je Mandant
  • Auch das Retouren-Handling ist je Mandant abrechenbar
Die Plattform dahinter

Die Abrechnung ist stark, weil das WMS darunter stark ist

Eine Abrechnung ist nur so gut wie die Daten, aus denen sie entsteht. Bei LogShip stammen diese Daten aus dem eigenen, zu 100 % scanbasierten Lagerbetrieb — vom Wareneingang bis zum Versandlabel, für alle Kanäle Ihrer Händler. Jedes Modul, das Leistungen erbringt, liefert sie automatisch an die Abrechnung.

Lagerverwaltung

Lager, Zonen und Lagerplätze mit Echtzeitbestand je Mandant — die verlässliche Datenbasis, aus der jede Lagergebühr entsteht.

Zur Lagerverwaltung →

Kommissionierung

Scanbasiertes Pick & Pack an echten Pack-Tischen — jeder verifizierte Handgriff ist zugleich die Basis der Pick-Gebühr.

Zur Kommissionierung →

Mobile Lager-App

Wareneingang, Inventur, Umlagerung und Retouren auf dem Android-Gerät mit Scanner — mobil erfasst, zentral dokumentiert und abgerechnet.

Zur mobilen App →

Retourenmanagement

Strukturierte RMA-Prozesse mit Gründen, Prüfschritten und Wiedereinlagerung — und das Retouren-Handling je Mandant abrechenbar.

Zum Retourenmanagement →

B2B-Portal

Ihre Händler bedienen Geschäftskunden über ein eigenes Bestellportal — die Aufträge laufen durch dasselbe Lager und dieselbe Abrechnung.

Zum B2B-Portal →

Marktplatz-Integrationen

Ob Händler über Shopify verkaufen oder per JTL-FFN andocken — alle Aufträge landen im selben Cockpit.

Alle Integrationen →
Funktionen im Überblick

Die 3PL-Abrechnung von LogShip auf einen Blick

Für alle, die es genau wissen wollen: Diese Bausteine machen aus Ihrem Lagerbetrieb eine vollständige, nachvollziehbare Fulfillment-Abrechnung — als fester Bestandteil der LogShip-Plattform mit ihren mehr als 18 Modulen.

BereichDetails
GebührenartenPick-, Pack-, Versand- und Lagergebühren — automatisch aus dem laufenden Lagerbetrieb erzeugt, ohne separate Leistungserfassung
ZuordnungAutomatische Gebührenzuordnung auf Auftrags- und Positionsebene mit Bezug zu Sendung und Mandant
PreisregelnProdukt-Preisregeln je Mandant, inklusive abweichender Konditionen für einzelne Artikel
Gebühren-BrowserKontrolle, Filterung und Freigabe aller Gebühren je Mandant vor der Rechnungsstellung
RechnungserstellungAutomatische Erstellung von Fulfillment-Rechnungen je Händler auf Basis der zuvor im Gebühren-Browser kontrollierten und freigegebenen Gebühren
MandantenfähigkeitMulti-Org-Architektur: Artikel, Bestände, Aufträge und Gebühren jedes Händlers sauber getrennt — im selben Lager, mit demselben Team
OnboardingMerchant-Onboarding-Workflow für die strukturierte Aufnahme neuer Fulfillment-Kunden
Cross-DockingDirekte Weiterleitung von Ware ohne Einlagerung — abgebildet im selben System statt in einer Nebenbuchhaltung
AuszahlungsabgleichAmazon Settlement-Reports (Umsätze, Retouren, Gebühren, FBA, Werbekosten, Auszahlung) und eBay Finances API — je Auszahlung und Zeitraum aufgeschlüsselt
BuchhaltungSchnittstellen zu Lexware und PayJoe für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung
AuswertungenBI-Dashboards für Leistungen, Umsätze und Auslastung je Mandant und Zeitraum
FAQ

Häufige Fragen zur Fulfillment-Abrechnung mit LogShip

Die häufigsten Fragen aus Gesprächen mit Fulfillment-Dienstleistern — kurz und konkret beantwortet. Was hier fehlt, klären wir gern persönlich in der Live-Demo.

Welche Leistungen kann ich mit LogShip abrechnen?

Pick-, Pack-, Versand- und Lagergebühren werden automatisch auf Auftrags- und Positionsebene erfasst und dem jeweiligen Mandanten zugeordnet. Auch das Retouren-Handling ist je Mandant abrechenbar — so wird jede erbrachte Leistung zur nachvollziehbaren Rechnungsposition.

Kann jeder Händler eigene Preise haben?

Ja. Sie hinterlegen Produkt-Preisregeln je Mandant — jeder Händler bekommt genau die Konditionen berechnet, die Sie mit ihm vereinbart haben, bei Bedarf bis hinunter auf einzelne Artikel. Neue Vereinbarungen pflegen Sie zentral, ohne alte Excel-Preislisten abzugleichen.

Wie behalte ich vor der Rechnungsstellung die Kontrolle?

Über den Gebühren-Browser: Dort sehen Sie alle aufgelaufenen Gebühren je Mandant und Zeitraum, gefiltert und gruppiert, bevor eine Rechnung entsteht. Sie prüfen, korrigieren und geben frei — erst dann erstellt LogShip die Fulfillment-Rechnung automatisch.

Wie funktioniert der Auszahlungsabgleich mit Amazon und eBay?

LogShip liest die Amazon Settlement-Reports ein und schlüsselt je Auszahlung Umsätze, Retouren, Gebühren, FBA-Kosten und Werbekosten auf. Für eBay läuft der Abgleich über die Finances API. So sehen Sie systematisch, ob die Auszahlungen der Marktplätze zu den tatsächlichen Verkäufen passen.

Wie kommen die Rechnungsdaten in meine Buchhaltung?

Über die Schnittstellen zu Lexware und PayJoe: Die in LogShip erstellten Fulfillment-Rechnungen und Zahlungsdaten fließen in Ihre Finanzbuchhaltung weiter, ohne dass Sie Belege doppelt erfassen müssen.

Wie werden meine Fulfillment-Kunden im System getrennt?

LogShip ist mandantenfähig (Multi-Org): Jeder Händler läuft als eigener Mandant mit getrennten Artikeln, Beständen, Aufträgen und Gebühren. Neue Kunden nehmen Sie über den Merchant-Onboarding-Workflow strukturiert auf — inklusive Preisregeln, damit vom ersten Auftrag an korrekt abgerechnet wird.

Was kostet LogShip für Fulfillment-Dienstleister?

LogShip ist eine kostenpflichtige Cloud-Lösung — den Preis erhalten Sie als individuelles Angebot nach Paket, Bestellvolumen und Benutzerzahl (1–3 Benutzer je nach Paket inklusive). Alle Details und den Funktionsvergleich finden Sie auf der Preisseite.

Bereit für eine Abrechnung, die keine Leistung mehr verschenkt?

Sehen Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie aus Ihren Lagerbewegungen fertige Fulfillment-Rechnungen werden — vom Preisregelwerk über den Gebühren-Browser bis zum Auszahlungsabgleich mit Amazon und eBay. Unverbindlich, auf Ihre Mandantenstruktur zugeschnitten und mit ehrlichen Antworten auf Ihre Fragen.

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